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Michael Hengst
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Seminare & Workshops

Jedes Seminar enthält Übungen mit Lösungen, mit denen Sie das Gelernte direkt anwenden und anschließend selbstständig vertiefen können.

Dazu erhalten Sie ein Handout zum Nachschlagen und ein Cheatsheet für den schnellen Zugriff.

Bei der Aufbereitung der Unterlagen unterstützt mich KI. Fachlich geprüft werden sie von mir, bevor sie bei Ihnen ankommen.

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Meine Seminare

Microsoft Excel: Vom Anwender zum Profi

Zielgruppe

Fachkräfte aus allen Unternehmensbereichen (z. B. Controlling, Vertrieb, Personal, Verwaltung), die Excel nicht nur als Taschenrechner, sondern als effizientes Analyse- und Planungstool nutzen wollen.

Inhalte

Hilfreiches
Schnellzugriff, Kontrollkästchen, Autokorrektur und Fokuszelle
Tabellenlisten
Filter, Datenschnitt, strukturierte Verweise
Formeln
Datenbereiche, Text- und Datumsfunktionen, XVERWEIS, mehrkriterielle Formeln, Dynamische Arrays (LET und LAMBDA)
Datenqualität
Datenüberprüfung, Formelüberwachung, Zielwertsuche
Formatierungen
Bedingte Formatierungen, Benutzerdefinierte Formate, Transponieren
Datenanalyse
Sparklines, Pivot-Tabellen, GRUPPIERENNACH und PIVOTMIT

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Inhalte, Ablauf und Voraussetzungen auf zwei Seiten.

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Einführung in Power Query

Zielgruppe

Excel-Anwender, Controller, Analysten und Mitarbeiter im Rechnungswesen, die regelmäßig Daten aus verschiedenen Quellen (Excel, CSV, Web, Datenbanken) zusammenführen und bereinigen müssen. Ideal für alle, die sich im Monatsabschluss manuelles Copy & Paste sparen und Prozesse automatisieren wollen.

Inhalte

Überblick
Was ist Power Query & der ETL-Prozess
Datenquellen
Text, Excel und CSV, Ordner, Datenbanken, Webseiten, SharePoint und PDF
Datenaufbereitung
Datentypen ändern, Spalten transformieren, Gruppieren und Entpivotieren, Daten bereinigen
Sprache
Einführung in die M-Sprache (Verständnis & Anpassung)
Kombination
Unterschiedliche Quellen zusammenführen

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Inhalte, Ablauf und Voraussetzungen auf zwei Seiten.

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Einführung in Power BI

Zielgruppe

Fach- und Führungskräfte, die Daten visualisieren und steuern müssen. Insbesondere Controller, Reporting-Spezialisten, Business Analysts, Vertriebsleiter und ambitionierte Excel-Nutzer, die den nächsten Schritt gehen wollen.

Inhalte

Übersicht & Komponenten
Power BI Desktop, Power BI Service & Lizenzierung
Datenaufbereitung
Daten importieren und kombinieren (ETL, Ordner, Join-Arten)
Datenmodellierung
Beziehungen im Sternschema, Kalendertabelle
Berechnungen (DAX)
Measures, berechnete Spalten, CALCULATE, Variablen und Vorjahresvergleiche
Visualisierung
Interaktive Berichte, Datenschnitte, Drill-Down und Tooltips
Veröffentlichung
Berichte teilen und im Team nutzen

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Einführung in die Datenbanksprache SQL

Zielgruppe

Daten-affine Fachanwender, Business Analysts und Controller, die unabhängiger von der IT werden, nicht auf Excel-Exporte warten wollen und Daten direkt an der Quelle abfragen möchten.

Inhalte

Datenbankgrundlagen
Gründe für Datenbanken, Objekte, Typen und Zugriffswerkzeuge
SQL-Grundlagen
Die Datenbanksprache, Syntax-Elemente und Systemtabellen
Datendefinition (DDL)
Tabellen erstellen und modifizieren, Rechtevergabe
Datenmanipulation (DML)
Daten einfügen, ändern und löschen
Datenselektion (DQL)
Daten gezielt abfragen (Selects), gruppieren und Unterabfragen bilden, Tabellen verknüpfen (Joins) und Funktionen nutzen

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Grundlagen der Programmierung mit VBA (Excel)

Zielgruppe

Fortgeschrittene Excel-Anwender, die an die Grenzen der Standardfunktionen stoßen, manuelle Routineprozesse per Knopfdruck automatisieren möchten und individuelle Lösungen jenseits des Standards benötigen.

Inhalte

Der VBA-Editor
Aufbau, Module, Prozeduren, Objekte und Debugging
Sprachelemente
Variablen, Konstanten, Datentypen und Operatoren
Programmstrukturen
Schleifen, Verzweigungen und Fehlerbehandlung
Applikationen & Objekte
Arbeiten mit dem Excel-Objektmodell
Formulare
Erstellung von UserForms und Steuerelementen
Klassen und Ereignisse
Einstieg in die objektorientierte Programmierung

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Inhalte, Ablauf und Voraussetzungen auf zwei Seiten.

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Meine Workshops

„Bring Your Own Data“: Coaching am lebenden Objekt

Das Konzept

Weg von Theorie-Beispielen, hin zu Ihrer Realität. Sie bringen Ihre aktuellen Dateien, Datenmodelle oder Problemstellungen mit. Wir arbeiten einen Tag lang gemeinsam (oder in kleinen Gruppen) direkt an Ihren echten Projekten.

Ihr Ergebnis

  • Konkrete Lösung aktueller Blockaden (z. B. „Warum rechnet diese Formel falsch?“ oder „Wie kriege ich diese Daten sauber?“).
  • Direkter Know-how-Transfer an Ihr Team anhand der eigenen Daten.
  • Sofort nutzbare Ergebnisse für den nächsten Arbeitstag.

Excel-Prozesse automatisieren (Power Query Transformation)

Das Konzept

Jede Abteilung hat diese eine Excel-Liste, die jeden Monat Stunden an manueller Arbeit frisst. In diesem Workshop analysieren wir Ihre zeitintensivsten „Daten-Tapeten“. Wir ersetzen manuelles Copy & Paste durch robuste Power Query Abfragen.

Ihr Ergebnis

  • Massive Zeitersparnis bei wiederkehrenden Reports (z. B. Monatsabschluss auf Knopfdruck).
  • Fehlerreduktion durch Eliminierung manueller Arbeitsschritte.
  • Ein stabiler, dokumentierter Prozess, der auch funktioniert, wenn der Ersteller im Urlaub ist.

Power BI für Analysten (Fokus: SAP-Daten & Reporting)

Das Konzept

Sie haben Zugriff auf riesige Datenmengen (z. B. SAP-Exporte, CSV-Dumps), aber Excel kommt an seine Grenzen? Wir nutzen Power BI als reines Analyse-Werkzeug, um Muster zu erkennen und Daten tiefgehend zu prüfen. Das geht ohne IT-Installationsaufwand, direkt auf Ihrem Desktop.

Ihr Ergebnis

  • Direkte Anbindung und Auswertung von SAP-Exporten oder großen CSV-Dateien.
  • Interaktive Analysen statt starrer PDF-Berichte: Klicken Sie sich durch Ihre Daten, um Ursachen zu finden.
  • Erstellung eines dynamischen Standard-Berichts für Ihr Management.

SQL-Praxis: Daten direkt aus der Quelle

Das Konzept

Machen Sie sich unabhängig von Standard-Reports und Wartezeiten bei der IT. Wir erarbeiten gemeinsam die wichtigsten SQL-Abfragen für Ihren Fachbereich, damit Sie Ad-hoc-Analysen in Zukunft selbstständig durchführen können.

Ihr Ergebnis

  • Eine Bibliothek an fertigen SQL-Skripten für Ihre tägliche Arbeit.
  • Verständnis für die Datenstruktur Ihres Unternehmens.
  • Fähigkeit, Daten direkt und ungefiltert für Analysen zu ziehen.

Power Query Spezial: PDF-Daten befreien

Das Konzept

Ein klassisches Problem: Sie erhalten Preislisten, Rechnungen oder Berichte nur als PDF und müssen die Zahlen mühsam abtippen oder kopieren. Wir bauen einen Power Query Prozess, der diese PDFs automatisch ausliest und in saubere Excel-Tabellen verwandelt.

Ihr Ergebnis

  • Schluss mit manuellem Abtippen: Ein Klick importiert die Daten.
  • Ein wiederverwendbares Tool, das auch funktioniert, wenn nächste Woche eine neue PDF kommt.
  • Kombination mehrerer PDF-Dateien (z. B. alle Rechnungen eines Ordners) in eine einzige Auswertungsliste.

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Ich bin gern für Sie da.

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Michael Hengst
mail@michaelhengst.eu

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