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Meine Seminare

Microsoft Excel – Vom Anwender zum Profi

Zielgruppe:

Fachkräfte aus allen Unternehmensbereichen (z. B. Controlling, Vertrieb, Personal, Verwaltung), die Excel nicht nur als Taschenrechner, sondern als effizientes Analyse- und Planungstool nutzen wollen.


Inhalte:

  • Hilfreiches: Schnellzugriff, Kontrollkästchen, Autokorrektur und Fokuszelle
  • Tabellenlisten: Erstellung, Formeln, Datenschnitt
  • Formeln: Datenbereiche, Erweiterte Formeln, Dynamische Arrays
  • Datenqualität: Datenüberprüfung, Formelüberwachung, Zielwertsuche
  • Formatierungen: Bedingte Formatierungen, Benutzerdefinierte Formate, Transponieren
  • Datenanalyse: Schnellanalyse, Teilergebnisse, Pivot


Warum Ihre menschliche Expertise hier der KI überlegen sein kann: KI kann zwar einzelne Formeln generieren, versteht aber Ihr betriebswirtschaftliches Ziel nicht. Wir lernen, Modelle zu bauen, die nicht nur rechnen, sondern logisch, nachvollziehbar und absolut belastbar sind.

Skizze: Moderne Excel-Funktionen wie SUMMEWENNS für Profi-Datenanalyse.

Einführung in Power Query

Zielgruppe:

Excel-Anwender, Controller, Analysten und Mitarbeiter im Rechnungswesen, die regelmäßig Daten aus verschiedenen Quellen (Excel, CSV, Web, ERP) zusammenführen und bereinigen müssen. Ideal für alle, die sich im Monatsabschluss manuelles „Copy & Paste“ sparen und Prozesse automatisieren wollen.


Inhalte:

  • Überblick: Was ist Power Query & der ETL-Prozess
  • Datenquellen: Text/Excel importieren, Datenbanken abfragen, Webseiten auslesen
  • Datenaufbereitung: Datentypen ändern, Spalten transformieren, Daten bereinigen
  • Sprache: Einführung in die M-Sprache (Verständnis & Anpassung)
  • Kombination: Unterschiedliche Quellen zusammenführen


Warum Ihre menschliche Expertise hier der KI überlegen sein kann: Generische KI-Automatisierungen scheitern oft an Ausnahmen und Sonderfällen. Sie lernen hier, wie man Prozesse baut, die auch bei unerwarteten Datenformaten (den kritischen Edge Cases) absolut stabil und resilient bleiben.

Skizze: Power Query ETL-Prozess transformiert Rohdaten in saubere Datensätze.

Einführung in Power BI

Zielgruppe:

Fach- und Führungskräfte, die Daten visualisieren und steuern müssen. Insbesondere Controller, Reporting-Spezialisten, Business Analysts, Vertriebsleiter und ambitionierte Excel-Nutzer, die den nächsten Schritt gehen wollen.


Inhalte:

  • Übersicht & Komponenten: Power BI Desktop, Power BI Service & Lizenzierung
  • Datenaufbereitung: Power Query und M-Code
  • Datenmodellierung: Beziehungen zwischen Tabellen
  • Berechnungen (DAX): Measures, berechnete Spalten und Tabellen
  • Visualisierung: Interaktive Berichte erstellen, Filter und Datenschnitte/Slicer nutzen
  • Veröffentlichung: Berichte teilen und im Team nutzen


Warum Ihre menschliche Expertise hier der KI überlegen sein kann: Ein buntes Diagramm ist per Knopfdruck erstellt – aber stimmt die kaufmännische Logik dahinter? Wir fokussieren uns auf die fachliche Validierung, damit Ihre Dashboards eine fundierte, auditierbare Entscheidungsgrundlage bilden.

Skizze: Interaktives Power BI Dashboard zur visuellen Datenanalyse.

Einführung in die Datenbanksprache SQL

Zielgruppe:

Daten-affine Fachanwender, Business Analysts und Controller, die unabhängiger von der IT werden, nicht auf Excel-Exporte warten wollen und Daten direkt an der Quelle abfragen möchten.


Inhalte:

  • Datenbankgrundlagen: Gründe für Datenbanken, Objekte, Typen und Zugriffswerkzeuge
  • SQL-Grundlagen: Die Datenbanksprache, Syntax-Elemente und Systemtabellen
  • Datendefinition (DDL): Tabellen erstellen und modifizieren, Rechtevergabe
  • Datenmanipulation (DML): Daten einfügen, ändern und löschen
  • Datenselektion (DQL): Daten gezielt abfragen (Selects), Tabellen verknüpfen (Joins) und Funktionen nutzen


Warum Ihre menschliche Expertise hier der KI überlegen sein kann:  Eine saubere, strukturierte Datenbasis ist die Grundvoraussetzung für jeden künftigen KI-Einsatz in Ihrem Unternehmen. Wir legen das architektonische Fundament, auf dem Ihre Datenstrategie zukunftssicher wachsen kann.

Technische Skizze: SQL-Befehle wie SELECT für direkte Datenbankabfragen.

Grundlagen der Programmierung mit VBA (Excel)

Zielgruppe:

Fortgeschrittene Excel-Anwender, die an die Grenzen der Standardfunktionen stoßen, manuelle Routineprozesse per Knopfdruck automatisieren möchten und individuelle Lösungen jenseits des Standards benötigen.


Inhalte:

  • Der VBA-Editor: Aufbau, Module, Prozeduren, Objekte und Debugging
  • Sprachelemente: Variablen, Konstanten, Datentypen und Operatoren
  • Programmstrukturen: Schleifen, Verzweigungen und Fehlerbehandlung
  • Applikationen & Objekte: Arbeiten mit dem Excel-Objektmodell
  • Formulare: Erstellung von UserForms und Steuerelementen


Warum Ihre menschliche Expertise hier der KI überlegen sein kann:  Automatisierte Tools übersetzen alten Code oft nur blind und verlieren den Business-Kontext. Wir lernen, die tatsächliche Geschäftslogik hinter den Makros zu verstehen, um sie intelligent pflegen oder strategisch sicher modernisieren zu können.

Skizze: VBA-Programmierung in Excel zur Automatisierung von Routinen.

Meine Workshops

"Bring Your Own Data" – Coaching am lebenden Objekt

Das Konzept:

Weg von Theorie-Beispielen, hin zu Ihrer Realität. Sie bringen Ihre aktuellen Dateien, Datenmodelle oder Problemstellungen mit. Wir arbeiten einen Tag lang gemeinsam (oder in kleinen Gruppen) direkt an Ihren echten Projekten.


Ihr Ergebnis:

  • Konkrete Lösung aktueller Blockaden (z. B. "Warum rechnet diese Formel falsch?" oder "Wie kriege ich diese Daten sauber?").
  • Direkter Know-how-Transfer an Ihr Team anhand der eigenen Daten.
  • Sofort nutzbare Ergebnisse für den nächsten Arbeitstag.


Der Experten-Fokus: Keine generischen Theorie-Beispiele oder KI-generierten Dummy-Daten. Wir arbeiten an der harten Realität Ihres Unternehmens und lösen exakt die logischen Blockaden, an denen Standard-Lösungen scheitern.

Skizze: Praxis-Workshop zur Strukturierung realer Unternehmensdaten.

Excel-Prozesse automatisieren (Power Query Transformation)

Das Konzept:

Jede Abteilung hat diese eine Excel-Liste, die jeden Monat Stunden an manueller Arbeit frisst. In diesem Workshop analysieren wir Ihre zeitintensivsten "Daten-Tapeten". Wir ersetzen manuelles Copy & Paste durch robuste Power Query Abfragen.


Ihr Ergebnis:

  • Massive Zeitersparnis bei wiederkehrenden Reports (z. B. Monatsabschluss auf Knopfdruck).
  • Fehlerreduktion durch Eliminierung manueller Arbeitsschritte.
  • Ein stabiler, dokumentierter Prozess, der auch funktioniert, wenn der Ersteller im Urlaub ist.


Der Experten-Fokus: Wir bauen resiliente Daten-Pipelines. Statt sich auf fehleranfällige und generische Workarounds zu verlassen, etablieren wir eine kugelsichere Architektur, die Ihre fachlichen Ausnahmen vorausschauend abfängt.

Skizze: Power Query Schritte zur Automatisierung von Excel-Berichten.

Power BI für Analysten (Fokus: SAP-Daten & Reporting)

Das Konzept:

Sie haben Zugriff auf riesige Datenmengen (z. B. SAP-Exporte, CSV-Dumps), aber Excel kommt an seine Grenzen? Wir nutzen Power BI als reines Analyse-Werkzeug, um Muster zu erkennen und Daten tiefgehend zu prüfen – ohne IT-Installationsaufwand, direkt auf Ihrem Desktop.


Ihr Ergebnis:

  • Direkte Anbindung und Auswertung von SAP-Exporten oder großen CSV-Dateien.
  • Interaktive Analysen statt starrer PDF-Berichte: Klicken Sie sich durch Ihre Daten, um Ursachen zu finden.
  • Erstellung eines dynamischen Standard-Berichts für Ihr Management.


Der Experten-Fokus: Wir nutzen Power BI nicht als reines Zeichenprogramm, sondern als Audit-Werkzeug. Sie lernen, Muster zu validieren und kaufmännische Ursachen zu finden – mit menschlichem Verstand und technischer Präzision.

Skizze: Anbindung großer SAP-Daten an Power BI für tiefgehende Analysen.

SQL-Praxis – Daten direkt aus der Quelle

Das Konzept:

Machen Sie sich unabhängig von Standard-Reports und Wartezeiten bei der IT. Wir erarbeiten gemeinsam die wichtigsten SQL-Abfragen für Ihren Fachbereich, damit Sie Ad-hoc-Analysen in Zukunft selbstständig durchführen können.


Ihr Ergebnis:

  • Eine Bibliothek an fertigen SQL-Skripten für Ihre tägliche Arbeit.
  • Verständnis für die Datenstruktur Ihres Unternehmens.
  • Fähigkeit, Daten direkt und ungefiltert für Analysen zu ziehen.


Der Experten-Fokus: Wer seine Datenarchitektur selbst versteht, muss sich nicht auf die Blackbox externer Tools verlassen. Wir erarbeiten belastbare Abfragen, die Ihnen die volle Kontrolle über Ihre Unternehmenswahrheit geben.

Skizze: Direkte SQL-Datenbankanbindung für eigenständige Abfragen.

Power Query Spezial – PDF-Daten befreien

Das Konzept:

Ein klassisches Problem: Sie erhalten Preislisten, Rechnungen oder Berichte nur als PDF und müssen die Zahlen mühsam abtippen oder kopieren. Wir bauen einen Power Query Prozess, der diese PDFs automatisch ausliest und in saubere Excel-Tabellen verwandelt.


Ihr Ergebnis:

  • Schluss mit manuellem Abtippen: Ein Klick importiert die Daten.
  • Ein wiederverwendbares Tool, das auch funktioniert, wenn nächste Woche eine neue PDF kommt.
  • Kombination mehrerer PDF-Dateien (z. B. alle Rechnungen eines Ordners) in eine einzige Auswertungsliste.


Der Experten-Fokus: Wo einfache Erkennungs-Algorithmen oft raten müssen und Fehler einbauen, setzen wir auf strukturierte, wiederholbare Logik. So werden unstrukturierte PDFs zu einer verlässlichen, prüfbaren Datenquelle.

Skizze: Power Query Prozess liest PDF-Dokumente in strukturierte Tabellen aus.

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Michael Hengst

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